Đại dịch Covid-19 đã khiến nhiều doanh nghiệp khốn khó và lao đao, thậm chí phá sản. Trong tình thế này, linh hoạt thay đổi chính là chìa khóa giúp các CEO tìm đường sống cho doanh nghiệp. Với sự ra đời của VATNOW, ông Đào Quang Thuận đã “ngược dòng” một cách ngoạn mục, đưa doanh nghiệp mình đi lên mạnh mẽ giữa đại dịch và tạo nên một “cuộc cách mạng” trong việc xuất hóa đơn của hàng trăm doanh nghiệp khác.
Ông Đào Quang Thuận – CEO VATNOW đã nhìn thấy cơ hội trong rủi ro để “ngược dòng” và bứt phá.
Sự chuyển hướng bất ngờ và đầy táo bạo
Ông Đào Quang Thuận vốn được biết đến là chuyên gia trong lĩnh vực khách sạn. Năm 2020, khi đại dịch Covid-19 xảy ra tại Việt Nam, BedLinker - sàn thương mại điện tử B2B trong lĩnh vực du lịch, khách sạn do ông sáng lập bị ảnh hưởng rất nặng nề.
Nhận thấy trên thị trường hiện nay, đa số các doanh nghiệp đều thực hiện nhận thông tin và xuất hóa đơn thủ công với thủ tục rườm rà. Sau khi trao đổi thông tin với khách hàng, nhân viên doanh nghiệp phải ghi lại bằng tay ra các hóa đơn giấy rồi mới xuất cho khách hàng. Với các loại hoá đơn VAT giấy, rất dễ bị lẫn lộn với các giấy tờ khác, gây khó khăn trong quá trình kiểm soát, thống kê. Chưa kể, sau khi tập hợp hoá đơn VAT giấy, cần nhân lực ngồi nhập liệu, quản lý, luân chuyển thông tin đến các phòng ban liên quan, vừa tốn thời gian, vừa tốn công sức, lại rất dễ để xảy ra sai sót.
VATNOW tạm biệt hóa đơn giấy bằng hóa đơn điện tử với QR code.
Nhanh chóng nhìn ra tiềm năng từ bất cập khi xuất hóa đơn đỏ truyền thống, doanh nghiệp lại đang đứng trước tình thế phải tạm ngừng hoạt động, không chút đắn đo, tháng 2 năm 2020, ông Thuận đã quyết định thu gọn bộ máy BedLinker, thành lập Công ty VATNOW với sứ mệnh phát triển ứng dụng VATNOW trên nền tảng di động nhằm hỗ trợ người dùng và các đơn vị bán hàng số hóa và tự động các bước yêu cầu cũng như xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp.
Dù thời gian thực hiện gấp rút, nhưng chỉ 4 tháng sau, đến tháng 6 năm 2020, VATNOW đã chính thức ra mắt trên thị trường, tạo nên một “cuộc cách mạng” trong việc xuất hóa đơn của hàng trăm doanh nghiệp.
“Cuộc cách mạng” giải quyết mọi bất cập trong việc xuất hóa đơn
Với VATNOW, thủ tục rườm rà trong việc xuất hóa đơn giấy của doanh nghiệp trước đây đã hoàn toàn bị loại bỏ. Mỗi khi có yêu cầu xuất hóa đơn VAT từ khách hàng, doanh nghiệp chỉ cần kích hoạt VATNOW của mình, tiếp đến quét QR code với tài khoản VATNOW của khách hàng, là thông tin hóa đơn sẽ được tiếp nhận chính xác chỉ trong vòng ba giây. Doanh nghiệp chỉ cần nhập liệu thông tin ngay lần đầu tiên sử dụng, các lần sau chỉ cần mở app và quét QR code đã được app tạo sẵn.
Không chỉ đem lại tiện ích cho doanh nghiệp, VATNOW giúp những người dùng cá nhân có nhu cầu lấy hóa đơn VAT về cho công ty có thể dễ dàng yêu cầu và nhận hóa đơn, mà không cần phải nhớ thông tin xuất hóa đơn.
Đặc biệt, người dùng cuối còn có thể lưu trữ và quản lý yêu cầu xuất hóa đơn một cách khoa học, tránh thất lạc. Bởi thay vì phải dùng giấy, namecard hoặc chụp ảnh, họ có thể lưu thông tin ngay trên app cho nhiều công ty. Các hóa đơn điện tử được xuất sẽ được gửi đến app dưới dạng các tệp đính kèm, do vậy, người dùng cuối có thể xem trên app và chuyển ngay đến hộp thư của kế toán.
Với VATNOW, việc lưu trữ và quản lý hóa đơn VAT thật dễ dàng.
Với công nghệ hiện đại, chỉ vài thao tác nhanh gọn là yêu cầu xuất hóa đơn trên VATNOW sẽ hoàn tất. Sử dụng VATNOW giúp tiết kiệm đến 90% thời gian chờ đợi để xuất một hoá đơn VAT. Khi sử dụng VATNOW, chỉ cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đăng ký tài khoản và đăng nhập
Bước 2: Tạo và khai báo thông tin đơn vị cung cấp dịch vụ
Bước 3: Mở ứng dụng VATNOW MERCHANT và quét mã QR từ khách hàng khi khách hàng yêu cầu
Bước 4: Chụp hình bill thanh toán và tải lên ứng dụng
Bước 5: Yêu cầu xuất hóa đơn sẽ được gửi trực tiếp đến email của người chịu trách nhiệm xuất hóa đơn
Bước 6: Xuất hóa đơn điện tử và gửi qua email cho khách hàng.
Lúc này, người lập hoá đơn có thể cập nhật tình trạng xuất hóa đơn trên ứng dụng VATNOW cho khách hàng.
Tương lai giải quyết bài toán thiếu hụt hoá đơn đầu vào
Nhận thấy tầm quan trọng của hoá đơn đầu vào và thực trạng thiếu hoá đơn đầu vào ở hầu hết các doanh nghiệp Việt, VATNOW đang tiếp tục phát triển thêm các tính năng mới nhằm hỗ trợ doanh nghiệp và nhân viên doanh nghiệp quản lý hoá đơn đầu vào tiện lợi, giải quyết bài toán nan giải thiếu hụt hoá đơn đầu vào.
Khi chính thức áp dụng hoá đơn điện tử từ 1/7/2022 và yêu cầu xuất hoá đơn cho khách hàng với các đơn hàng từ 200.000 đồng, việc doanh nghiệp ứng dụng hoá đơn điện tử là tất yếu.
Bắt kịp xu thế chuyển đổi số nhờ VATNOW.
Không mất phí sử dụng, tiết kiệm thời gian, tiến hành nhanh gọn, thông tin chính xác, đến nay đã có 100 đơn vị nhà hàng đồng ý thử nghiệm VATNOW với hơn 1.000 khách hàng sử dụng ứng dụng. Đây là những khách hàng hiểu được câu chuyện tự động, đón đầu xu thế hoá đơn điện tử, yêu thích công nghệ, sẵn sàng áp dụng công nghệ mới vào bộ máy vận hành, có sự chuẩn bị trước để đáp ứng quy định của Chính phủ.
Linh hoạt trong thời Covid không phải dễ dàng. Chuyển hướng bất ngờ để khởi nghiệp thành công trong thời Covid lại càng khó khăn. Thế nhưng, chính những quyết định mạo hiểm, táo bạo đã giúp doanh nghiệp của CEO Đào Quang Thuận “sống tốt trong mùa covid” và tạo nên cuộc chuyển đổi số trong quy trình xuất hóa đơn của nhiều doanh nghiệp./.
