Thời gian qua, Công ty Điện lực Nam Định (PC Nam Định) đã áp dụng triệt để các ứng dụng vận hành có hiệu quả văn phòng điện tử Eoffice 3.0 của EVN vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD). Đây là điểm nhấn trong công tác chuyển đổi số tại PC Nam Định nhằm cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả hoạt động.
Cập nhật, số hóa văn bản vào hệ thống văn phòng điện tử Eoffice 3.0 trong công tác văn thư tại Công ty Điện lực Nam Định
Việc áp dụng văn phòng điện tử đối với CBCNV để truy cập thực hiện nhiệm vụ SXKD trong Công ty giúp CNCBV trong Công ty có thể dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc. Hơn nữa, các thành viên còn có thể theo dõi tiến độ, nắm bắt nhanh chóng các công việc được giao, dễ dàng sắp xếp công việc cũng như nhắc nhở, đôn đốc đưa ra ý kiến cho từng nội dung. Qua đó tiến độ công việc sẽ được theo sát, mọi thông tin sẽ được truyền tải một cách nhanh chóng, kịp thời giúp nâng cao năng suất lao động.
Văn phòng điện tử Eoffice3.0 của EVN tích hợp nhiều tiện ích và phân hệ khác nhau như: Lịch công tác tuần, văn bản nội bộ, Hồ sơ công việc (Hồ sơ lưu trữ điện tử)…, nên người dùng chỉ cần ngồi trước máy tính hoặc sử dụng điện thoại thông minh là đã có thể tác nghiệp, xử lý công việc mà không cần phải đi lại hay kiểm soát. Chính vì vậy, văn phòng điện tử này sẽ giúp người dùng giảm thời gian xử lý công việc tối đa, tiết kiệm thời gian, nhân lực để có nhiều thời gian làm việc hiệu quả hơn. Đặc biệt thực hiện ký số văn bản điện tử nhằm số hóa các văn bản trong điều hành SXKD nhanh chóng và chính xác, đồng thời đáp ứng việc lưu trữ điện tử giảm thiểu và tiết kiệm tối đa các văn bản giấy thông thường…
Giao diện ký số văn điện tử các văn bản trên Eoffice3.0 của EVN
Giao diện lịch công tác trên ứng dụng văn phòng điện tử Eoffice3.0 của EVN
Văn phòng điện tử đã giúp việc quản lý hồ sơ tài liệu của Công ty một cách đồng bộ nên khi ứng dụng hệ thống văn phòng điện tử Eoffice 3.0, Công ty có thể tiết kiệm tối đa các chi phí văn phòng phát sinh (như văn phòng phẩm, giấy in, mực in…) tăng hiệu suất lao động, tiết giảm được thời gian lưu trữ, luân chuyển văn bản, hồ sơ.
Giao diện lưu trữ hồ sơ trên ứng dụng văn phòng điện tử Eoffice3.0 của EVN
So với công tác văn thư, lưu trữ trước đây, ứng dụng văn phòng điện tử đang được Công ty sử dụng đều được số hóa bằng sự tương tác không giới hạn khoảng cách, thời gian. Với hệ thống văn phòng điện tử Eoffice3.0 của EVN mà công ty Điện lực Nam Định đang áp dụng hiện nay, các vấn đề như văn thư, lưu trữ, lập hồ sơ công việc cá nhân, lịch công tác, lịch điều động xe…, sẽ được thao tác chỉ qua một lần đăng nhập vào hệ thống đáp ứng hiệu quả trong việc triển khai các nhiệm vụ SXKD tại Công ty./.
