Nhằm góp phần cải cách thủ tục hành chính, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, Phòng Quản lý ĐT&SH tỉnh Quảng Ninh đã nghiên cứu, triển khai, áp dụng một số giải pháp công nghệ hiện đại trong đào tạo, sát hạch lái xe, bước đầu đạt được những kết quả tích cực.
Theo đó, tháng 10/2021 Phòng áp dụng giải pháp: Tích hợp hệ thống kiểm tra vân tay với phần mềm sát hạch lái xe trong hình. Quá trình sử dụng cho thấy hệ thống hoạt động ổn định, đảm bảo tính khánh quan, tránh được trường hợp thi hộ, lên nhầm xe, giảm bớt tâm lý căng thẳng cho học viên. Ngoài ra, còn giúp giảm được 01 sát hạch viên làm nhiệm vụ kiểm tra trực tiếp thí sinh lên xe trong mỗi kỳ sát hạch.
Các cơ sở đào tạo lái xe tỉnh Quảng Ninh chấp hành tốt các quy định hiện hành; Đồng thời việc ứng dụng công nghệ giúp nâng cao chất lượng đào tạo, sát hạch và giảm thiểu thời gian, nhân lực...
Trước đó, Phòng đã chủ động nghiên cứu, triển khai Viết phần mềm quản lý đào tạo, giáo viên, xe tập lái, dữ liệu các kỳ sát hạch lái xe, dữ liệu để báo cáo số liệu cung cấp cho Tổng cục Đường bộ Việt Nam... Phần mềm đã giải quyết được toàn bộ yêu cầu đặt ra đối với công tác quản lý mở lớp đào tạo, quản lý giáo viên, quản lý xe tập lái, cụ thể:
Đối với công tác quản lý mở các lớp đào tạo nghề lái xe tại các CSĐT: Các quy trình mở lớp được thực hiện hoàn toàn tự động như: Thời gian mở lớp, thời gian thi tốt nghiệp, thời gian kết thúc khóa học,...; với mỗi khóa học khi phân công giáo viên, xe tập lái không còn phải kiểm tra thủ công.
Nhờ ứng dụng phần mềm quản lý hiện đại, trong quá trình mở lớp, lưu lượng tương ứng mỗi CSĐT luôn được tính tự động và đưa ra thông báo kịp thời. Việc kiểm tra, tra cứu thông tin, tình trạng các lớp đào tạo đảm bảo nhanh chóng, tức thời. Thời gian thực hiện mở một khóa học mới giảm được khoảng 80% so với trước, đảm bảo tuyệt đối chính xác dữ liệu giáo viên, xe tập lái, lưu lượng đào tạo...
Đối với công tác quản lý xe tập lái: Modul quản lý xe tập lái được thiết kế, quản lý khoa học. Dữ liệu xe tập lái được quản lý theo CSĐT, sau khi dữ liệu xe được nhập xong lần đầu, khi gia hạn GPXTL chỉ cần bổ sung thời hạn hiệu lực mới. Người sử dụng có thể chọn thống kê thời điểm xe tập lái cần gia hạn theo bất kỳ khoảng thời gian nào để chủ động các thủ tục. Đồng thời, việc in GPXTL được thiết kế thuận tiện. Thời gian để in GPXTL sau khi áp dụng phần mềm giảm được 90% so với trước.
Đối với công tác quản lý giáo viên: Modul quản lý giáo viên được thiết kế, quản lý khoa học, được liên kết dữ liệu thời gian thực với modul quản lý đào tạo lái xe. Giáo viên tại các CSĐT lái xe được quản lý theo mã giáo viên. Từ đó, đảm bảo mỗi giáo viên có một mã quản lý duy nhất, mã do phần mềm tự động sinh ra nên không có sự trùng lặp. Việc tìm kiếm, cập nhật thay đổi thông tin về giáo viên có nhiều lựa chọn như tìm theo mã giáo viên, theo tên, theo CSĐT...đảm bảo chính xác, nhanh chóng.
Vào tháng 03/2021 Phòng Quản lý ĐT&SH áp dụng giải pháp: Quản lý công tác đào tạo tại các Cơ sở đào tạo lái xe trong tỉnh qua hệ thống Camera IP tĩnh. Đây là giải pháp mang lại rất nhiều hiệu quả trong việc nâng cao chất lượng đào tạo, thông qua việc kiểm tra, giám sát, Sở đã có nhiều chỉ đạo, chấn chỉnh. Các CSĐT đã chỉ đạo, quản lý sát sao, nghiêm túc đảm bảo công tác đào tạo nghề lái xe ngày càng được nâng cao về uy tín và chất lượng. Cán bộ phòng QLĐT&SH đã giảm thiểu được thời gian đi lại, tiết kiệm được kinh phí, nhân lực nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, hiệu quả công việc.
Công tác cấp đổi, cấp lại GPLX nhanh chóng, hiệu quả
Để thực hiện nghiêm chỉ đạo của UBND tỉnh trong việc đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, Sở GTVT đã báo cáo Tổng cục Đường bộ Việt Nam tại về việc đăng ký, cung cấp thông tin, triển khai dịch vụ công mức độ 4 đổi giấy phép lái xe. Sau đó, Tổng cục ĐBVN đã có văn bản về việc triển khai thí điểm dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 đổi giấy phép lái xe trên Cổng dịch vụ công Quốc gia đối với 12 Sở GTVT, trong đó có Sở GTVT tỉnh Quảng Ninh.
Ngay sau khi nhận được tài khoản bảo mật quản lý hồ sơ và phần mềm quản lý GPLX, Sở GTVT Quảng Ninh đã tiến hành triển khai cài đặt và vận hành thử nghiệm. Ngày 29/9/2021 toàn bộ quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 đổi GPLX đã hoàn thành, Sở GTVT Quảng Ninh sẵn sàng tiếp nhận hồ sơ của công dân có nhu cầu đổi GPLX dịch vụ công mức độ 4.
Theo thống kê, từ đầu năm đến 30/11/2021 Quảng Ninh đã tổ chức cấp đổi, cấp lại: 13.678 GPLX. Trong đó thực hiện tại Trung tâm HCC tỉnh 10.296 GPLX. Thực hiện tại các Bưu điện thành phố, huyện, thị xã đạt: 3.382 GPLX (100% nhận kết quả tại nhà qua dịch vụ bưu điện).
Đặc biệt, trong công tác phòng chống dịch bệnh COVID-19 các Cơ sở đào tạo, Trung tâm sát hạch tỉnh Quảng Ninh xây dựng kế hoạch, phương án phòng chống dịch vô cùng hiệu quả. Công tác kiểm soát cán bộ, nhân viên và học viên tại các kỳ sát hạch được thực hiện chặt chẽ, theo đúng các quy định của pháp luật.
